I requisiti variano a seconda del richiedente:

• i maggiorenni possono richiedere l'autenticazione della firma senza alcuna limitazione;
• per i minori la firma deve essere apposta dall'esercente la potestà o dal tutore;
• per gli interdetti la firma deve essere apposta dal tutore.

Documento di identità valido.

L'autenticazione è soggetta al pagamento dei diritti comunali (pari a € 0,26, se in carta libera, o a € 0,52, se in bollo) e delle marche da bollo da € 16,00, ove richieste.

L'autentica di firme non è soggetta all'imposta di bollo in alcuni casi previsti dalla legge (ad esempio per gli atti relativi alle associazioni di volontariato, per le pratiche di pensioni ecc.) In particolare l'autenticazione delle firme previste dalle procedure elettorali  (v. firma per referendum o per liste elettorali) è esente da qualsiasi imposta o diritto.

La firma su documenti o dichiarazioni indirizzate alla pubblica amministrazione non deve essere autenticata: il cittadino può firmare davanti al personale addetto al ricevimento della documentazione oppure inviare per posta, fax, PEC o e-mail, allegando fotocopia della sua carta di identità. La firma viene autenticata solo su documenti indirizzati a privati o su documenti indirizzati a pubbliche amministrazioni ai fini della riscossione da parte di terzi di benefici economici (es. deleghe alla riscossione di pensione o di contributi economici, per cui cfr. art. 21 DPR 445/2000). In questi due casi il cittadino deve obbligatoriamente firmare alla presenza del funzionario incaricato dal Sindaco (o del responsabile della procedura per la quale è richiesta l'autentica),  il quale procede all'autentica previa identificazione dell'interessato.

AUTENTICAZIONE DELLE FIRME PREVISTE DALLE PROCEDURE ELETTORALI

La competenza dell'autenticazione delle firme sulle dichiarazioni di accettazione delle candidature e delle firme di presentazione delle liste è riconosciuta dalla legge (oltre che a notai, pretori, giudici conciliatori, cancellieri di pretura e di tribunale, sindaci, assessori delegati in via generale a sostituire il sindaco assente o impedito, assessori appositamente delegati, segretari comunali) a funzionari appositamente incaricati dal sindaco, ai consiglieri comunali e provinciali, agli assessori comunali.

- D.P.R. 445/2000 "Testo Unico sulla documentazione amministrativa"