L’uso dei locali e delle sale è concesso su richiesta scritta utilizzando il modello di domanda sotto allegato, indirizzata al Responsabile del Servizio Affari Generali e contenente i seguenti elementi:
a. Generalità del richiedente.
b. Indicazione del tema o del motivo della riunione.
c. L’orario di inizio e termine previsto.
d. Il numero approssimativo dei partecipanti.

La richiesta dovrà essere presentata almeno 10 giorni prima della data di utilizzazione.

Le sale e i locali sono a disposizione degli interessati per assemblee, dibattiti, riunioni e ogni altro tipo di attività politica, sociale, culturale e sportiva che non sia in contrasto con i principi informatori della convivenza civile e democratica.

Sono esclusi dal regolamento le sale e i locali destinati alle attività istituzionali dell'Ente.

L’uso dei locali e delle sale è concesso mediante autorizzazione scritta del Responsabile del Servizio in base all’ordine di presentazione delle richieste. A tal fine fa fede la data riportata sul protocollo del Comune.

L’uso dei locali è subordinato al preventivo deposito di una cauzione da versare al Responsabile del Servizio a garanzia del corretto uso dei locali e degli arredi. La cauzione verrà resa al momento della restituzione delle chiavi e dopo un’accurata verifica dello stato dei locali. Il Comune ha diritto di rivalersi sulla cauzione versata per eventuali danni ai locali, agli arredi o alle attrezzature, salvo il risarcimento per il maggior danno.

La concessione dei locali è normalmente gratuita. Tuttavia, per talune tipologie di locali ed in relazione al carattere continuativo dell’attività da svolgersi o alla natura gratuita o a pagamento della stessa, possono essere previste specifiche tariffe per la concessione in uso. In tal caso, al momento del ritiro della chiave dovrà essere esibita la ricevuta dell’avvenuto versamento tramite bollettino di conto corrente postale intestato al Comune di Palazzuolo sul Senio.

Chi utilizza le sale comunali è reponsabile per gli eventuali danni arrecati alle pareti, agli arredi, al pavimento delle sale o alle attrezzature in esse contenute.

Delibera del Consiglio Comunale n. 38 del 29 luglio 2002 - Approvazione regolamento