La presentazione delle domande per richiedere l’utilizzo degli immobili comunali

per corsi, stage, ecc. deve avvenire da

lunedì 12 a venerdì 23 Agosto 2024

ESCLUSIVAMENTE VIA MAIL all’indirizzo

protocollo@comune.palazzuolo-sul-senio.fi.it

(la mail si può utilizzare anche per richiedere il modulo da presentare)

Nel modulo di domanda dovranno essere indicati il nominativo e un cellulare con WhatsApp di un referente dell’attività.
Sarà creato un apposito gruppo WA gestito dal Comune.

Si evidenzia che, eventuali giornate di utilizzo perse per qualsiasi motivo, saranno recuperate solo a fine corso, previa comunicazione alle mail sopra riportata.

Come da Regolamento si ricorda che:

Art. 2 L’uso delle sale e dei locali può essere concesso solo subordinatamente alle esigenze dell’Amministrazione Comunale ed alle iniziative dalla stessa promosse.

Art. 5 La richiesta dovrà essere presentata almeno 10 giorni prima della data di utilizzazione.

Art. 7
1. L’uso dei locali è subordinato al preventivo deposito di una cauzione da versare al Responsabile del Servizio a garanzia del corretto uso dei locali e degli arredi. 2. La cauzione verrà resa al momento della restituzione delle chiavi e dopo un’accurata verifica dello stato dei locali. 3. Il Comune ha diritto di rivalersi sulla cauzione versata per eventuali danni ai locali, agli arredi o alle attrezzature, salvo il risarcimento per il maggior danno.

Art. 10 La concessione in uso dei locali e delle sale può essere negata al richiedente nei casi seguenti:
a. Per motivi di sicurezza ed incolumità pubblica.
b. Quando il richiedente abbia reiteratamente utilizzato i locali o le strutture in maniera difforme dall’atto di concessione o dal presente regolamento.
c. Quando, a giudizio insindacabile dell’Amministrazione Comunale, la richiesta non appaia conforme con i principi del presente regolamento.
d. Nel caso di priorità d’uso degli stessi locali.

Art. 11 Il responsabile del Servizio può sospendere o revocare la concessione, in qualsiasi momento, per motivate ragioni di interesse pubblico o per constatate irregolarità nell’utilizzo, salvo l’obbligo di comunicare il provvedimento agli interessati.

Art. 12
1. Il concessionario è responsabile civilmente e penalmente per sottrazioni, danni o deterioramento dei locali, degli arredi e delle attrezzature concessi in uso o presenti nei locali.

2. Il concessionario è responsabile in via esclusiva dell’attività esercitata nei locali dei quali ha l’uso e risponde di qualsiasi danno possa derivare a persone o cose. Il concessionario ha inoltre i seguenti obblighi:
- Ritirare presso l’Ufficio competente le chiavi dei locali in tempo utile e negli orari d’ufficio;
- non consegnare le chiavi ad altri soggetti;
- non fare duplicati delle chiavi;
- riconsegnare le chiavi il giorno successivo alla cessazione dell’uso;
- custodire i locali, gli arredi e le attrezzature per tutta la durata della concessione;
- non consentire l’accesso a persone estranee all’attività per la quale l’uso è stato concesso;
- garantire l’ordinato svolgimento delle riunioni;
- farsi carico della sistemazione dei locali in maniera idonea all’utilizzo;
- provvedere al ripristino dei locali nello stato in cui sono stati affidati ed alla pulizia degli stessi;
- riportare sull’eventuale materiale pubblicitario relativo all’iniziativa per cui si richiede l’uso dei locali l’indicazione: " c/o (LOCALE UTILIZZATO) gentilmente concesso dal Comune di Palazzuolo sul Senio";
- consegnare una copia del materiale pubblicitario alla Segreteria Amministrativa del Comune prima dello svolgimento dell’iniziativa;
- spegnere il sistema di illuminazione e di riscaldamento, qualora sia stato acceso, prima di chiudere i locali;
- avvisare senza ritardo il Comune di eventuali problemi riscontrati nell’apertura e nell’utilizzazione dei locali o nella conservazione di arredi e attrezzature.

3. Ulteriori prescrizioni circa l’utilizzo delle sale, dei locali e delle attrezzature potranno essere fissate volta per volta in relazione a casi particolari.