È necessario presentare domanda in carta libera entro il 30 NOVEMBRE di ogni anno, indirizzata al Sindaco, con indicazione del titolo di studio posseduto, dell'indirizzo, del numero telefonico, dei dati personali e del godimento dei diritti politici.

Per poter essere iscritti all'albo sono necessari i seguenti requisiti:
•essere residenti a Palazzuolo sul Senio;
•essere cittadini italiani;
•avere il godimento dei diritti politici;
•avere un età compresa fra 18 e 70 anni;
•avere assolto gli obblighi scolastici

Non possono essere scrutatori di seggio elettorale i seguenti soggetti:
•i dipendenti dei Ministeri dell'Interno, delle Poste e Telecomunicazioni e dei Trasporti;
•gli appartenenti alle Forze Armate in servizio;
•i medici provinciali, gli ufficiali sanitari ed i medici condotti;
•i segretari comunali ed i dipendenti dei comuni, che prestano servizio presso gli uffici elettorali comunali;
•i candidati all'elezione per le quali si svolgono le votazioni.

Inoltre coloro che desiderano essere cancellati dall'albo devono presentare una comunicazione in tal senso al comune entro il 31 dicembre.